- Algemeen
Het beheer van De Munt vergt continu aandacht. Voor de uitvoering van de meer technische werkzaamheden worden externen
ingeschakeld (gemeente, klusjesman, gespecialiseerde bedrijven), maar dit vergt coördinatie voor het maken van afspraken,
het toegang verlenen tot het gebouw en het opbouwen van een archiefje van de werzkaamheden die zijn uitgevoerd.
De binnenkomende klachten en wensen van de gebruikers van het pand moeten worden beantwoord, en van een actie worden voorzien,
bij voorkeur gecombineerd met andere wensen/klachten.
Hiervoor wordt een groepje gebouwbeheerders gezocht die er met elkaar voor zorgdragen dat de noodzakelijke werzkaamheden
door de juiste mensen (intern/extern) worden uitgevoerd.
- Taken
-
Het beantwoorden van de mails die binnenkomen op facilitair@doordordrecht.nl. Met een snel antwooord om de afzender
te laten weten dat e.e.a. is ontvangen en, indien nodig, later de stappen die nodig zijn voor de uitvoering.
-
De algehele toestand van het pand in het oog houden en actie ondernemen (al dan niet door de juiste mensen aan te spreken)
als er dingen niet goed gaan.
-
Contact houden met de gemeente om te zorgen dat alle reguliere inspecties en werkzaamheden goed verlopen,
en om incidentele werkzaamheden te bespreken en te plannen.
-
Een lijst opstellen voor de klusjesman, zodat het duidelijk is welke werkzaamheden er
op de maandelijks klusdag uitgevoerd moeten worden. Incidenteel kan de klusjesman ook worden ingeschakeld voor
spoedgevallen.
-
Afspraken maken met externe experts, zodat voor hen duidelijk is wat er precies aan de hand is, en dat ze op
het afgesproken moment het gebouw in kunnen en weten waar ze moeten zijn.
-
Archief bijhouden van de uitgevoerde werkzaamheden, zodat wijzelf en de verschillende experts weten wat
er in het verleden als is gebeurd.
-
Het bewaken van het budget dat beschikbaar is voor wensen en klachten, en tijdig aan het bestuur melden als overschrijding dreigt.
-
Waar mogelijk vrijwilligers van DOOR inschakelen voor klein onderhoud.